大企业的ceo除了日理万机，天天或许都要接到成千盈百封电子邮件，当中有些可能兵临城下，多数是垃圾广告，可能还有不少歹意骚扰，有网友在美国问答网站quara上问到：bill gates、larry page、mark zuckerberg怎么在百忙之中治理电子邮件
　　常。IP被列入黑名单解决海外邮件发送不畅，海外邮件接收不到，垃圾邮件过多及邮件归档等诸多问题。常在quora 答复网友问题的wikipedia 开办人jimmy wales 这回果然又被“钓”了出来，他说：
　　jeff bezos(编按：亚马逊开办人兼ceo)告知过。spamhaus黑名单主要任务是跟踪国际互联网的垃圾邮件团伙，实时黑名单技术，协助执法机构辨别，追查全世界的垃圾邮件。我，他跟所有人说，假如你寄电子邮件给我，你不是会在非常钟内收到回信，不然就是永远等不到。他是个有趣的家伙，能够笑笑就好，不外就我的教训来说，这只有一半是玩笑。)
　　看完大人物的答复后，来看小助理怎么说，一位匿名网友扼要刻画了他帮老板处置邮件的准则。
　　他自述，自己曾帮一位妇孺皆知的企业名人处理邮件，均匀天天大略收到800 多封信件，如果有什么大新闻，最多一天曾经处理2000 封信。这些信件大略分类如下：
　　私家信件通常都能够畅行无阻，到达老板手上(简直啦，有些例外在下面阐明)
　　媒体信件转往营销部分
　　求职信件转给人资
　　跟业务有关的转至客服部分
　　劝募要求转到家族基金会
　　衣衫不整的女子来信恳求心灵慰藉，删无赦
　　还有一些信件转给律师
　　有一局部私家信件会被挡在他手上，像是笑话啦，政治文啦，或者任何像是在facebook 会看到的内容等等，除非寄信人是白名单上的其中一员，不然通通不得其门而入。所谓白名单包含老板的配偶、小孩、双亲跟少数友人，不外友人清单愈来愈短了。
　　他能处理的就尽量处理，他的工作职责包含部署行事历，因而也可以代老板商定开会时光。
　　热忱客户来信夸奖也会连同当时拟定的回信草稿转给老板，他的老板通常本人在草稿上多加一两行后亲身答复，内容多是由衷感谢，然而言辞坚持间隔，不暴露持续联系的志愿。
　　批驳指教的信件，也会附上回信草稿转给老板。但若是任意漫骂的就进垃圾桶陪同裸女。如果切实刺耳到有要挟恫吓的嫌疑，就得请律师。IP黑名单监测当客户的邮件服务器IP列入到黑名单中，我们的监测系统会自动给管理员的邮箱地址发送提醒邮件，告知IP列入到哪个RBL中。出马了。
　　每位五百大企业的ceo 行事作风不一， 对电子邮件处理的方法也大异其趣，有些人亲自处理，有些人交给下属。这位匿名的回答者说，寄信给他的老板即是废弃隐衷，由于他握有看遍所有信件的权利。
　　特殊有趣的是他本人对这份工作的感触：
　　我十分懂得我的老板，然而我的老板对我简直一窍不通，这是一种很奇特的密切关联，有很深的信赖感在里头，不仅是所谓隐衷罢了，还包括判定。
　　我猜他大略花了半年的时间才全盘信赖我的做法，而我又多花了多少个月时光才游刃有馀。说到薪水嘛，10% 是工作上的付出，90% 则是归给谨严跟周延的断定力。
　　还有他也从过来人的教训提示所有想寄信给ceo 的读者，别认为ceo 都身体力行，函件通常是交给助理处置，助理才是决议函件去向的人。假如想要ceo 亲身读信，不是想措施跟他成为至交，不然信就写得就有礼貌一点吧。